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组织发展 | 美的如何解决事业部的协同问题?
发布日期:2024-09-02 09:48    点击次数:148

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文:精亦诚刘欣       来源:卓越运营实战

美的事业部制的运作,从1997年到今年2023年,已经走过了26年的历程,在美的高速发展中,发挥了巨大的作用。直到今天,美的基本的管理模式,仍然是事业部制的管理模式。成功的事业部制,有利于激发经营活力,有利于各品类专业化运作,有利于内部赛马,有利于培养经营管理人才……然而,不论存在多少个“有利于”,任何一种组织模式,在带来某些好处的同时,必然会存在对应的弊端,因为没有哪一种组织模式是完美的,也没有哪一种组织模式可以包打天下。很多想做组织变革的企业,在谈到美的事业部管理时,都会问我这样一个问题:事业部制必然会导致一定的协同困难,美的是如何解决事业部的协同问题?实事求是地讲,从美的采用事业部制的第一天起,就一直在面对协同问题,也一直都在不断解决协同问题,并因此走过了一条“从弱协同,到强协同,再到一体化”的经历。

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今天就和你一起探讨一下,美的事业部间协同演变的这三个阶段。 01.弱协同:行政协同从1997年到2011年,美的事业部间的协同,虽然有逐步加强的趋势,但这一阶段整体来说,基本还是以行政协同为主的一种弱协同。为什么这么说?我举三个例子来说明一下。第一个例子,是关于工厂建设规划的。2004年,美的集团在顺德北滘镇林港路边,拿了一块空地,用于给事业部建工厂。当时有三个事业部都想在那块地上扩建工厂,但是一块地上如何规划三家不同的工厂,就碰到了协同的问题。比如,大家都想要让自己的工厂靠近路边,这样物流最方便,物流成本最低。再比如,每一家都想要最规则方正的地块,都不想要犄角旮旯的位置,这样厂房规划最简单。还有,当时三家事业部都想有预留的扩展空间,结果导致整体面积不够。再后来,就连各家的厂门位置开在哪里,都要争吵半天。单纯靠事业部间的沟通,已经无法达成一致。集团主管部门战略投资部,会牵头组织三家一起开会讨论,但主要还是协调各自的需求,能满足尽量满足,满足不了只好寻找折中方案。第二个例子,是关于人员调拨共享的。美的属于劳动密集型的制造业,各事业部都需要大量的生产工人,不过需求的时间季节会有所不同。有的事业部处于生产旺季时,有的事业部反而是生产淡季,比如空调产品和电暖气产品。早些年淡季的工厂工人会被分流,至少是处于开工不足的状态,而旺季的工厂又要到外面大量招工。所以,有个别旺季的事业部会自发地找到淡季的事业部,但因为双方的工资水平和工作要求都有差异,需要商谈出一个工人借调的规则,最后还要签借调协议。如果一个事业部同意借调的人员数量还不够,就还要再去找其他事业部商量。直到后来,有事业部向集团HR部门提出来,由集团牵头做批量的工人借调,但也多是以组织协调的作用为主,并没有做整体的规划统筹。第三个例子,是关于广交会参展的。广交会一年两次,每到参展前,如何协调各事业部的展会位置,就成为集团市场管理部最头疼的问题。每个事业部都想要好位置,都想展出最好的产品,都想突出自己的风格特色,而要想兼顾各方需求,肯定是难上加难。每次都是要到了最后一刻,不得不入场布置的时候,各事业部才能达成一致。准确来说,不应该叫“达成一致”,应该说是彼此妥协。三个例子都说完了,有人会觉得,既然存在这些协同的问题,为什么不统一管理?甚至集团就直接用行政命令来统筹呢?这就要说到美的当时要解决的主要矛盾了。1997年美的开始做事业部制改革,最早是5个事业部,后来最多时候发展到20多个。而美的进行事业部制改革,就是要从1997年之前的直线职能制的集权管理,转向事业部制的分权管理,当时最重要的问题,是要想方设法激发事业部的经营活力,让事业部当家作主、自主经营、快速增长。这才是当时的主要矛盾。所以才有《分权手册》的诞生,才有经营责任制的出台,才有配套激励的各种制度和做法。至于事业部间的协同问题,与激发事业部的经营活力比起来,不是主要矛盾,而是次要矛盾。只要各事业部快速增长带来的收益,远远大于协同产生的内耗成本,那就没必要为了协同而损失活力。这就是为什么美的在这一阶段,采用的是行政协同,而不是行政命令的底层原因。弱协同不代表就是差管理,强协同不代表就是好管理,市场经济与计划经济的历史已经证明了这一点。在以激发活力为首要的时候,先保证事业部机制的建立,这时候采用弱协同,容忍适当的错误、内耗、浪费是必要的,正如中国改革开放的初期。但如果哪一天,协同带来的内耗严重阻碍了企业发展,导致组织的整体效率不是增长,而是下降,那就到了从弱协同转向强协同的时候。美的是在事业部模式发展了15年之后,也是营收规模达到1000亿之后,正式从弱协同转向了强协同。这一转变,是由方洪波来完成的。 02.强协同:组织协同从2012年到2020年,是美的推动强协同的阶段,也是方洪波接手之后,带领美的所做的重大转型之一。这一阶段的强协同,是以组织整合为起点的管理协同,也是以组织变革为依托的深度协同。这一转变是如何发生的?我们一起来看。2010年美的营收突破了1000亿大关,2011年又快速增长到1341亿,员工规模达到历史最高的19万多人(直到今天也是最高),管理层级之多和组织数量之庞大也是前所未有的。从外部家电市场来看,明显呈现增长降速和成本上升的双重压力。从美的内部管理来看,组织膨胀、人员扩张、各自为政、无效投资增多、沟通成本过高等大企业病的症状日益突显,千亿规模却大而不强,净利率不足3%,且开始下滑。运行15年的事业部制,在发挥巨大作用的同时,也形成了积弊,用方洪波自己的话说,“远看美的,是一个美的;走近了仔细看美的,发现有无数个美的。”因为,当时20多个下属经营单位,如同20多个诸侯,藩镇割据、协同困难。方洪波面对内外部问题,以壮士断臂的决心,大刀阔斧地推动了组织变革。组织变革的方向,明确提出要实现“三个一”战略:一个美的、一个体系、一个标准。“三个一”的战略要求,开启了强协同的转变,而强协同的转变,又主要是通过组织协同来实现的。强化组织协同的变革,主要有三大动作:整合集团部门、重组各事业部、成立业务平台。● 整合集团部门取消了长达7年的二级产业集团,与一级企业集团合并,实施扁平化运作,并大幅缩减集团总部职能部门。这样起到了两个作用,一是打破了二级产业集团间的壁垒,二是扁平化之后,总部职能部门更贴近事业部。● 重组各事业部将15个事业部重组为9大事业部,分别是家用空调、中央空调、洗衣机、冰箱、厨房电器、生活电器、热水器、环境电器、部品,并对事业部管委会成员重新做调整和任命,打破了高管在事业部间的流动壁垒。● 成立业务平台除了缩减与合并,集团还新成立了7个业务平台,分别是物流、客服、金融、采购、电商、国际、创新。事业部与之相关的业务,均须通过7个业务平台来运作,而不能再各自随意发挥。正所谓,不破不立,破而后立。如果说集团部门和事业部的组织变革,是以打破壁垒、整合精简为主,那么新成立的7个业务平台,则是以进一步强化协同为主。

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重大的组织变革总是困难的,从弱协同向强协同的转变,同样是异常困难的。但方洪波说,“一定要走这一步,才能充分发挥内部协同效应,解决很多以前的问题。”正是在实现组织协同、充分发挥内部协同效应的基础上,美的又先后成功推动了632、T+3、MBS等重大项目。关于这三大项目,我在《卓越运营:美的简单高效的管理逻辑》一书中,都有详细介绍,这里就不一一展开了。不过要再多说一句的是,这些重大项目,即使每一个单拿出来看,在不同事业部的复制推广过程中,也是因为做到了组织上的强协同,才实现了落地方法上的高度一致。随着这些重大项目的成功,美的也开始从强协同,逐步走向了一体化。 03.一体化:系统协同2020年,美的集团重新确立了“全面数字化、全面智能化”的战略,这表明了美的开始通过数字化的系统协同,全面推动一体化的集团运作。能够走到这一步,是因为美的在前期已经实现了流程一致、数据一致、系统一致,实现了数据驱动的C2M客户定制模式转变,实现了IoT数据赋能的全链路卓越运营,这才使得美的开始以世界级的集团军方式开始运作。进入这一阶段,事业部的协同已经不是主要的问题,如何实现集团既准确又快速的一体化运作,成为了主要问题,而解决这一问题的主要方法,就是依靠数字化的手段。2020年12月30日,美的又进行了业务架构和战略主轴的升级,其中“数智驱动”取代“效率驱动”成为战略主轴之一,进一步明确了通过全面数字化,外部拉通用户、内部打通业务的方向。今年8月份,方洪波在2023全球商业创新大会上,做了主题为“数字美的”的演讲,提到美的集团已经实行了统一的数字化底座,并成立了两个研究机构,一个是集团AI创新中心,另外一个是软件工程院。方洪波还明确提到美的数字化,已经开始进入到3.0阶段。这都说明,美的运用数字化手段,实现系统协同、实现一体化的业务增长,越来越深入。在“数字美的2025”的规划中,从业务数字化、数据业务化、数字技术、AIoT化以及数字创新五个方面提出新目标:业务数字化,建设DTC数字平台,业务在线化要达到100%。数据业务化,数字驱动运营达到70%,智能化决策要做到40%,核心指标体系是现在的10倍。数字技术保持行业领先优势,将数字决策技术与业务完全融合,物联网中台达到10亿级连接能力。AIoT化,智能家居做到全球行业首选。发展数字创新业务,孵化1-2家上市公司。

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当你走到更高的层面,你会发现原来的问题,已经不再是问题。今天的美的也是如此,困扰多年的事业部的协同问题,在完成数字化转型,并进入到系统协同的一体化阶段后,也已经不再是问题。 04.美的解决协同问题,带给我们的启示俗话说,罗马不是一天建成的,老大难的问题也不是一天能解决的。美的解决事业部的协同问题,前前后后经历了23年之久,直到今天也不能说一点问题都没有了,但整体来看已经有了本质上的改观。从美的的经历来看,我觉得至少有三点启示,看是否也对你有帮助。● 始终抓西瓜,少去管芝麻企业中的问题总是层出不穷,似乎永远也解决不完,这里应该把“似乎”两个字去掉。既然永远也解决不完,那就只剩下一条路,先解决什么问题。美的在面临激发事业部活力,还是解决事业部协同问题时,如果没有能力一次性解决两个问题,那就先解决主要问题,次要问题暂时先放一放。这就是我们常说的,抓住主要矛盾。我更习惯把它说成:始终抓西瓜,少去管芝麻。因为芝麻管得越多,西瓜早晚得丢。美的在第一阶段,就是主要解决事业部的活力问题,弱协同就弱协同,不影响大方向。到了第二阶段,内耗问题成为主要矛盾,那该强协同就强协同。每个阶段的主要矛盾不一样,管理者要做的是,能不能找到并始终抓住每个阶段的主要矛盾。

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● 不要幻想一步到位和一劳永逸有客户老板听我讲过美的的第三阶段,能够同时兼顾活力与协同,就很想自己的企业也能短时间变成这样。这种愿望当然能够理解,谁又不想呢?就连美的当年,也在不断探讨和试验不同的组织架构,也是想要做到兼顾,既不伤害活力,还能减少浪费。但这么多年的实践证明,没有一步到位,也没有一劳永逸,美好的愿望只能是随着企业能力的增长和技术的进步,一步步接近。外部数字化技术的进步,也许会加速这一进程,但内部能力的增长,实在是没法一蹴而就,就像人身上的肌肉,不是一口口吃出来的,而是一点点练出来的。● 穿上跑鞋比等待答案更重要有不少企业高管问过我这样一个问题,美的怎么知道如何变革才是对的?我理解他们的潜台词是说,要有明确结果的时候,我们才会变革,否则怎么敢保证做了就一定对呢。请告诉我们,美的是怎么得到正确答案的?那个正确答案是什么?这又带来另一个问题,美的在变革前,真的知道正确答案吗?我只能说,美的能看到战略大方向,但在真正行动前,并不知道每一次行动的结果会是什么,也不可能知道每一次的正确答案在哪里。那美的是怎么取得好结果的?又是怎么找到正确答案的?行动,只有行动。穿上跑鞋比等待答案更重要,因为答案是等不来的。每一个人、每一家企业都有属于自己的正确答案,别人的答案最多只能叫参考答案。所以,你要做的不是等待你的正确答案,而是拿着别人的参考答案,开始自己的行动。

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 最后的话美的解决事业部的协同问题,走过了三个阶段的历程:第一阶段,弱协同,是行政协同。第二阶段,强协同,是组织协同。第三阶段,一体化,是系统协同。美的的经历,还有三点启示,供你参考。一是,始终抓西瓜,少去管芝麻。二是,不要幻想一步到位和一劳永逸。三是,穿上跑鞋比等待答案更重要。你的企业是否也是事业部制?还是准备采取事业部制?又是如何解决事业部的协同问题的? 本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报。